5 станций
метро рядом
1. Общие положения
1.1 Настоящая политика (далее – Политика) подготовлена в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет политику оператора персональных данных – ООО «СПОРТИВНЫЙ МИР» (ОГРН: 1215000072440; ИНН: 5050151614, юридический адрес: 141100, Московская область, г Щёлково, 1-Й Советский пер, д. 25, офис 480) (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных.
1.2 Использование сайта означает согласие пользователя с Политикой, условиями обработки персональных данных.
1.3 Текст Политики доступен по адресу: https://www.zelenoemore.ru/privacypolicy.html. Оператор оставляет за собой право в любое время обновлять и изменять Политику.
1.4 Основные понятие, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
сайт - веб-сайт, расположенный в сети Интернет по адресу: https://www.zelenoemore.ru и его поддоменах;
пользователь - любое физическое лицо, осуществляющее доступ к сайту посредством сети Интернет;
файлы Cookies - небольшие файлы, содержащие информацию о пользователе и действиях пользователя на сайте; файлы Cookies необходимы для более комфортной работы пользователя с сайтом;
основанием для обработки файлов Cookies является согласие пользователя на обработку персональных данных, выраженное конклюдентными действиями - продолжением использования сайта;
файлы Cookies могут обрабатываться в том числе с использованием метрических программ;
пользователь можете запретить обработку файлов Cookies в настройках браузера; изменение настроек, в результате которых файлы Cookies будут заблокированы или удалены, могут привести к некорректной работе сайта;
метрические программы - программы Яндекс.Метрика; метрические программы используются для сбора и анализа данных о поведении пользователей на сайте.
1.5 Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.
1.5.1 Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
1.5.2 При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.
1.5.3 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор по общему правилу обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
1.5.4 Оператор персональных данных вправе:
отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
1.5.5 Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
отзывать согласия на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на электронную почту:
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Цели обработки персональный данных.
Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях.
2.1 Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
2.1.1 Категория субъектов персональных данных: работники; уволенные работники.
2.1.2 Категория персональных данных: общие/ иные/ специальные.
2.1.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения об изменении ФИО и гражданства, номер корпоративного телефона и электронной почты, данные из трудового договора, номер ОМС, сведения о предыдущих местах работы и должностях, сведения о проведении инструктажей и обучения по охране труда; материалы судебных дел (в рамках разрешения споров); видеоизображения в электронной форме (в системе видеонаблюдения); подпись; реквизиты свидетельства о смерти; реквизиты доверенности (номер, дата выдачи); фотография; фотографические и видео изображения в печатных и электронных формах, не используемые для идентификации человека (в официальных корпоративных социальных сетях, на официальных сайтах и Интернет-страницах компании, на брендированных материалах и других печатных материалах компании, на видео и других медиа материалах Общества); сведения о вакцинации против коронавирусной инфекции COVID-19; сведения о наличии медотвода от вакцинации против коронавирусной инфекции COVID-19; сведения об инвалидности, в т.ч. сведения о диагнозе в справках об инвалидности.
2.1.4 Сроки обработки:
период действия договора;
после прекращения действия договора 5, 50, но в любом случае до ликвидации Оператора.
2.1.5 Способ обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
2.1.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
2.2 Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.
2.2.1 Категория субъектов персональных данных: соискатели.
2.2.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.2.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; фотография, подпись, сведения об изменении ФИО, гражданства, другие данные, указанные в резюме.
2.2.4 Сроки обработки: до принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве.
2.2.5 Способ обработки персональных данных: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.2.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.3 Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров в торговой сфере.
2.3.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты; посетители сайта.
2.3.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.3.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона; информация об IP-адресах доступа пользователей, данные файлов Cookies, информация о браузере пользователя, его местоположении.
2.3.4 Сроки обработки:
период действия договора;
после прекращения действия договора 5 лет после прекращения действия договора, но в любом случае до ликвидации Оператора.
2.3.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.3.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.4 Обеспечение возможности участия клиентов в программе лояльности.
2.4.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты.
2.4.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.4.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; сведения о заказах
2.4.4 Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных, но в любом случае до ликвидации Оператора.
2.4.5 Способ обработки персональных данных: смешанная. с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.4.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.5 Информирование клиентов о проводимых акциях, скидках, распродажах, поступлении новых товаров.
2.5.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты.
2.5.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.5.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; информация об IP-адресах доступа пользователей, данные файлов Сookies, информация о браузере пользователя, его местоположении.
2.5.4 Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных, но в любом случае до ликвидации Оператора.
2.5.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.5.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.6 Улучшение качества сайта компании (Оператора), удобства его использования, разработка новых информационных сервисов, доступных на сайте компании (Оператора).
2.6.1 Категория субъектов персональных данных: посетители сайта.
2.6.2 Категория персональных данных: иные.
2.6.3 Перечень персональных данных: информация об IP-адресах доступа пользователей, данные файлов Сookies, информация о браузере пользователя, его местоположении.
2.6.4 Сроки обработки: до момента достижения заявленных целей обработки или до момента отказа от обработки.
2.6.5 Способ обработки персональных данных: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.6.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.7 Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.
2.7.1 Категория субъектов персональных данных: работники; уволенные работники; контрагенты.
2.7.2 Категория персональных данных: общие.
2.7.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; доходы; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность.
2.7.4 Сроки обработки:
период действия договора;
5, 10, 50 лет после прекращения действия договора, но в любом случае до ликвидации Оператора.
2.7.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.7.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
2.8 Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
2.8.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты.
2.8.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.8.3 Перечень персональных данных: адрес электронной почты; номер телефона; статус участника программы лояльности; информация об IP-адресах доступа пользователей, данные файлов Cookies, информация о браузере пользователя, его местоположении.
2.8.4 Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных, но в любом случае до ликвидации Оператора.
2.8.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.8.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.9 Коммуникация с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сервисов, оказания услуг, а также обработка запросов и заявок от пользователя.
2.9.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты.
2.9.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.9.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; информация об IP-адресах доступа пользователей, данные файлов Cookies, информация о браузере пользователя, его местоположении.
2.9.4 Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных или до достижения цели обработки (завершение коммуникации с пользователем путем предоставления информации пользователю по запросу, заявке пользователя).
2.9.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.9.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.10 Предоставление пользователю эффективной клиентской поддержки.
2.10.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты.
2.10.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.10.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; информация об IP-адресах доступа пользователей, данные файлов Cookies, информация о браузере пользователя, его местоположении.
2.10.4 Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных или до достижения цели обработки (завершение коммуникации в связи с предоставлением клиентской поддержки).
2.10.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.10.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.11 Коммуникация с пользователем по поводу возврата товара.
2.11.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты.
2.11.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.11.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; информация об IP-адресах доступа Пользователей, данные файлов Cookies, информация о браузере Пользователя, его местоположении; сведенья о заказах.
2.11.4 Сроки обработки: до достижения цели обработки (окончания процедуры возврата товара).
2.11.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.11.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.12 Доставка товара.
2.12.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты.
2.12.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.12.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; информация об IP-адресах доступа пользователей, данные файлов Cookies, информация о браузере пользователя, его местоположении.
2.12.4 Сроки обработки: до достижения цели обработки (осуществление доставки товара).
2.12.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.12.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.13 Обработка и получение от пользователя платежей.
2.13.1 Категория субъектов персональных данных: клиенты.
2.13.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.13.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; а также: информация об IP-адресах доступа пользователей, данные файлов Cookies, информация о браузере пользователя, его местоположении
2.13.4 Сроки обработки: до достижения цели обработки персональных данных (получение и обработка платежа от пользователя).
2.13.5 Способ обработки персональных данных: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.13.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.14 Ведение претензионной работы.
2.14.1 Категория субъектов персональных данных: работники; уволенные работники; контрагенты; клиенты;
2.14.2 Категория персональных данных: общие/ иные
2.14.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; материалы судебных дел.
2.14.4 Сроки обработки: до достижения цели обработки персональных данных (завершение претензионной работы и/или судебного разбирательства).
2.14.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.14.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
2.15 Предоставление льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством РФ.
2.15.1 Категория субъектов персональных данных: работники; родственники работников; уволенные работники.
2.15.2 Категория персональных данных: общие/ иные.
2.15.3 Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; место работы, реквизиты свидетельства о смерти; реквизиты свидетельства о разводе; реквизиты свидетельства об опеке; реквизиты свидетельства о усыновлении; реквизиты свидетельства о рождении детей; реквизиты свидетельства о заключении брака.
2.15.4 Сроки обработки:
период действия договора;
5 лет после прекращения действия договора, но в любом случае до ликвидации Оператора.
2.15.5 Способ обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет
2.15.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
2.16 Обеспечение личной безопасности, обеспечение сохранности имущества работников и компании (Оператора).
2.16.1 Категория субъектов персональных данных: работники; уволенные работники; представители контрагентов; клиенты.
2.16.2 Категория персональных данных: иные.
2.16.3 Перечень персональных данных: видеоизображения в электронной форме.
2.16.4 Сроки обработки: 270 дней.
2.16.5 Способ обработки персональных данных: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
2.16.6 Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3. Порядок и условия обработки персональных данных.
3.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.3 Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
3.4 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
3.5 Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в Политики, осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.
3.6 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.7 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.8 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
приказом генерального директора ООО «Спортивный мир» назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
организован неограниченный доступ и просмотр политики обработки персональных данных в ООО «Спортивный мир»;
используются правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных; определены места обработки персональных данных и их хранения;
определен перечень лиц, имеющих право обработки персональных данных;
имеется система защиты персональных данных, состоящая из технических средств защиты информации и организационных мер;
проводится регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных;
в ООО «Спортивный мир» имеется утвержденный план проведения внутреннего контроля обеспечения безопасности персональных данных;
организован сбор и хранение согласий работников и других субъектов персональных данных;
организован учет машинных носителей персональных данных;
установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;
осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
применяются средства обеспечения безопасности: информирование лиц, осуществляющих обработку данных без использования средств автоматизации о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки; определены места хранения документов, содержащих персональные данные; установлен перечень работников, осуществляющих обработку документов, содержащих персональные данные; установлен перечень работников, имеющих доступ к документам, содержащим персональные данные; соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность документов, содержащих персональные данные, и исключение к ним несанкционированного доступа; установлен перечень мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ; используется система логинов и паролей, а также строгое ограничение лиц, имеющих возможность нахождения в помещении, где проходит обработка персональных данные; имеются физические и кодовые замки на входе в помещения где происходит обработка персональных данных.
3.9 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
3.10 Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством РФ.
3.11 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
3.12 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
выявлен факт их неправомерной обработки, срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
3.13 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
3.14 При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
3.15 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
3.16 Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
3.17 Ответственным за обработку персональных данных назначен: Рябушкин Евгений Александрович, электронная почта для связи: info@10ballov.ru.
4. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
4.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в Законе о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с Законом о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
4.2 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
4.3 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
4.4 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
4.5 При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
4.6 Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
4.6.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
4.6.2 отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
4.7 Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора Оператора.
4.8 Документы, содержащие персональные данные и подлежащие уничтожению:
на бумажном носителе – уничтожаются путем измельчения в шредере;
в электронном виде – стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
